EDV-gestütztes Organisationskonzept zur Verwaltung einer privaten Hochschule

Inhaltsangabe:Zusammenfassung:Die Diplomarbeit behandelt die Erstellung einer Konzeption zur Einführung eines DMS im Rahmen einer zu gründenden privaten Hochschule. Das Thema umfaßt dabei die Phasen von den theoretischen Grundlagen der Begriffe und deren Abgrenzungen über die allgemeinen Ziele eines DMS-Projektes, die theoretische Behandlung der Analyse in allgemeiner Form mit Anforderungen. Darauf erfolgt die Erarbeitung eines Konzeptes, in dem auf Basis der allgemeinen Anforderungen eine Konkretisierung und Einteilung in Dokumentationskonzept, Organisationskonzept, technisches Konzept und Betreuungs- und Schulungskonzept erstellt wird. Zusätzlich wird auf Gesichtspunkte der Erweiterung des Systems in einer späteren Phase eingegangen.Inhaltsverzeichnis:Inhaltsverzeichnis:1.Problemstellung31.1Inhalt, Umfang und Gliederung42.Dokumentenmanagement allgemein52.1Begriffsdefinition52.1.1Dokumente52.1.2Dokumentenmanagement, Dokumentenmanagementsysteme62.1.3Begriffsabgrenzungen82.2Funktionen eines DMS132.2.1Dokumente132.2.1.1Import von Dokumenten142.2.2Dokument142.2.3Dokumentenanzeige162.2.4Dokumentenarchivierung162.3Vorteile eines DMS173.Ziele, Grundsätze und Erwartungen183.1Strategische Ziele als Anlass für die Einführung eines DMS183.2Wettbewerbsgesichtspunkte - DMS als Erfolgsfaktor und Schlüsseltechnologie193.3Organisatorische Grundsätze203.4Die Module eines Dokumentenmanagementprojekts im Überblick214.Konzeptionelle Betrachtung244.1Ausgangsbasis244.2Anforderungen274.2.1Wirtschaftliche Aspekte274.2.2Rechtliche Aspekte284.2.3Organisatorische Anforderungen304.3Dokumentationskonzept314.3.1Einteilung in Dokumentenklassen314.3.2Namenskonventionen344.3.3Strukturierung der Dokumente durch Indexe354.4Organisationskonzept und technische Aspekte424.4.1Überblick über die Aufbauorganisation424.4.2Abläufe im Sys434.4.2.1Erfassung von Dokumenten444.4.2.2Erzeugung mittels Schablonen484.4.2.3Anzeige494.4.2.